The story behind the documentation revolution
We were born from a real need. We grew with artificial intelligence. And today we push the boundaries of what is possible when documenting a process.
It all started inside a Spanish company with over 15 years of experience in enterprise software.
XDOKU is a spinoff of CICLONIX, a Spanish company founded in 2009 and a reference in remote support and online customer service. After years implementing tools that connect remote teams, CICLONIX knew firsthand the pain of documenting processes: obsolete manuals, screenshots that no one updated, and hours wasted explaining the same thing over and over again.
En 2023, esa frustración se convirtió en oportunidad. La dirección de CICLONIX decidió que era el momento de resolver el problema de raíz, aprovechando la nueva ola de modelos de IA generativa multimodal que estaba transformando la industria del software. Así nació XDOKU: no como un proyecto secundario, sino como una apuesta decidida por crear algo que no podría existir sin el cambio disruptivo que representa la inteligencia artificial.
Los hitos que han definido nuestra evolución — de idea interna a producto global.
Se funda en España una empresa especializada en soluciones de soporte remoto y atención online. Durante más de 15 años, CICLONIX se consolida como referente en conectar equipos de trabajo distribuidos por todo el mundo.
El equipo de CICLONIX identifica un problema crítico: generar documentación de procesos es lento, tedioso e ineficiente. Se inicia el desarrollo de una herramienta interna que aproveche la irrupción de la IA generativa.
Lo que empezó como herramienta interna demuestra un potencial enorme, superando en ocasiones más de 100 registros nuevos diarios. XDOKU se separa como spinoff independiente con un equipo dedicado, una visión clara y la ambición de democratizar la documentación de procesos para organizaciones de cualquier tamaño en todo el mundo.
Miles de usuarios en todo el mundo adoptan XDOKU. Desde startups de 5 personas hasta corporaciones multinacionales, la plataforma demuestra que la documentación de procesos profesional ya no es un lujo reservado a empresas con equipos dedicados.
XDOKU se posiciona como referente español en la industria del software con IA especializada, plantando cara directamente a los grandes players internacionales con una propuesta que no tiene equivalente en el mercado.
Llevamos más de 15 años en el negocio SaaS b2b, pero XDOKU ha sido nuestra apuesta más ambiciosa. Vimos que la documentación de procesos estaba rota en todas las industrias y decidimos rediseñarla desde cero con inteligencia artificial. Today, equipos de más de 30 países confieren a XDOKU sus procesos críticos — y eso nos impulsa a seguir innovando cada día.
A día de hoy miles de aplicaciones incluyen IA, pero la mayoría la añaden como un parche: mal planteada, fuera de contexto, y que finalmente nadie utiliza. XDOKU es diferente.
IA como ADN, no como accesorio
XDOKU no podría existir sin inteligencia artificial. La IA es el esqueleto sobre el que se articula toda la aplicación: cada captura, cada texto, cada paso es generado, analizado y optimizado por modelos avanzados.
Democratización total
XDOKU hace posible que una pequeña empresa de 10 personas genere documentación con la misma calidad y profesionalidad que una multinacional con departamentos enteros dedicados a ello. La brecha ha desaparecido.
Reducción exponencial de costes
Las grandes corporaciones reducen drásticamente sus costes de documentación mientras aumentan la calidad de forma exponencial. Lo que antes requería semanas, ahora se consigue en minutos.
Multimodalidad completa
Utilizamos los modelos de IA de Google Gemini, que cumplen con los requerimientos de multimodalidad que XDOKU necesita: voz, audio, vídeo, imagen y texto — todo procesado y comprendido por un único motor inteligente.
Impacto global, raíces españolas
Diseñado, desarrollado y mantenido desde España para el mundo. XDOKU demuestra que la innovación en IA no tiene que nacer necesariamente en Silicon Valley.
Fronteras redefinidas
XDOKU representa un gran avance en las fronteras de lo que era — o no era — posible en la documentación de procesos. Captura automática, narración con IA, exportación universal: todo en una sola herramienta.
We built XDOKU with an obsession: that a 2-person startup can document its processes with the same quality as a multinational with entire departments. Artificial intelligence is not an extra — it is the reason why this product exists. From Spain we are showing that you can compete with world-class companies when technology is at the service of a real problem.
The principles that guide every decision, every line of code and every interaction with our users.
100% Remote, 100% Human
XDOKU is a fully remote company. We believe that the best work is born when people can balance their work and family life, work from where they feel most productive and connect for the quality of their ideas, not for the hours in an office.
Responsible and Ethical AI
We believe in a responsible use of artificial intelligence. Our models are rigorously evaluated to ensure outcomes free of bias, discrimination, and inappropriate content. Technology should empower people, never harm them.
Privacy by design
Your documentation is yours. XDOKU processes data locally whenever possible, never sells information to third parties, and complies with the strictest European data protection standards (GDPR).
Continuous improvement
We actively listen to our community. Every feature, every improvement, and every fix comes from real feedback from real users. Our public changelog is proof of the constant pace of innovation.
Our commitment to responsible AI
We use Google Gemini\'s multimodal models, which comply with the most demanding AI security and ethics certifications. Every interaction with our system is designed to be transparent, predictable, and respectful of diversity.
Our safety guardrails filter offensive, biased, or discriminatory content. User data is never used to train third-party models. And we maintain regular audits to ensure our practices align with the highest international standards.
Will you join the revolution?
XDOKU is transforming the way all departments document their processes. Start for free today and discover why thousands of teams never go back.
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