Documenta cualquier proceso
en segundos, no en horas.
Ejecuta el proceso una sola vez en tu pantalla. La IA de XDOKU genera automáticamente cada captura, cada texto y cada paso. Exporta con plantillas alucinantes a PDF, Word, vídeo o publica online con un solo clic.
En 3 Simples Pasos
Documentación instantánea, impacto inmediato.
Graba o Importa
Ejecuta un proceso en tu pantalla una sola vez. La IA de XDOKU generará automáticamente las capturas de pantalla y los textos descriptivos de cada acción. También puedes importar videos, URLs o documentos existentes.
Edita y Perfecciona
Añade claridad con nuestro editor visual. Incorpora flechas, numera acciones, resalta elementos clave y difumina información sensible para proteger la privacidad. Tu documentación, exactamente como la quieres.
Exporta o Publica
Exporta con plantillas alucinantes a múltiples formatos como PDF, Word, PowerPoint, GIF, HTML, Video narrado, Markdown y más. Listos para compartir. O si lo prefieres, publicalo online a tu Knowledge Base.
Herramientas
Diseñado para
impresionar.
XDOKU integra captura, edición, IA y publicación en un flujo único. Sin fricciones. Sin cambiar de app. Todo sucede donde debería.
Captura Inteligente
Tú trabajas. XDOKU documenta.
Añada un nuevo registro al sistema CRM.
Captura Paso a Paso Automática
Cada clic es capturado y convertido en un paso documentado al instante. No necesitas anotar, ni recordar nada. Simplemente trabaja y haz el proceso que quieres documentar.
Modos De Captura Flexibles
Pantalla completa, ventana o región. Automático o manual. Tú eliges.
Resaltado Inteligente
Un círculo visual aparece automáticamente donde hiciste clic. La mirada va directo al punto.
Omite Capturas
Pausa la captura o pulsa Shift para omitir pasos. Tú controlas qué se documenta.
Inteligencia Artificial
La IA que escribe por ti. Y lo hace bien.
Paso 3: Haga clic en el botón '+ Nuevo contacto' que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana.
Textos Generados Automáticamente
Cada acción que capturas se transforma en una descripción profesional escrita por IA. Clara, precisa y lista para publicar. Horas de redacción → segundos.
Traducción Instantánea
Un clic traduce toda la guía. Elige entre decenas de idiomas.
Tono Adaptable
Pide a la IA que reescriba: formal, coloquial, paso a paso técnico. Tu guía, tu voz.
OCR Inteligente
Detecta texto en interfaces automáticamente. Los nombres de botones y menús se leen solos.
Editor y Anotación
Perfecciona cada detalle sin salir de XDOKU.
Edición Visual Completa
Añade, elimina o reordena pasos. Recorta imágenes, edita textos, ajusta cada píxel. Utiliza flechas, rectángulos, zoom de área, difuminado inteligente, y más. Un editor visual completo que no necesita manual. Potencia sin complejidad.
Flechas y Cuadros de Texto
Señala exactamente lo que importa con anotaciones visuales profesionales.
Numeración Automática
Cada paso se numera visualmente. Reordenar actualiza todo al instante.
Difuminado Inteligente
Oculta datos sensibles con un clic. Protege emails, contraseñas y datos personales al instante.
Exportación y Publicación
Tu guía, en el formato y lugar exacto que necesitas.
Haz clic en cada formato para descargar un ejemplo real exportado con XDOKU
Plantillas Corporativas
Logo, colores, fuentes — cada documento sale con tu imagen. Sin retoques manuales.
Publicación Directa
SharePoint, WordPress, Confluence, FTP o tu Knowledge Base XDOKU. Un clic.
100% Offline y Seguro
Todo se guarda localmente. Tú decides qué, cuándo y cómo publicar.
Documentación que antes tomaba horas,
ahora toma
minutos.
Sin compromiso · 15 min · En directo · Uno a Uno
Convierte cada guía en un vídeo narrado profesional
Genera vídeos explicativos con narración de inteligencia artificial a partir de tus guías paso a paso. Con voces naturales, música de fondo y subtítulos automáticos — listos para compartir, publicar o incrustar.
Voces AI Neural de Alta Calidad
Elige entre múltiples voces neurales masculinas y femeninas para cada idioma. Narración natural con entonación, pausas y énfasis profesional.
Música de Fondo
Selecciona entre una biblioteca de pistas curadas de música de fondo profesional, o sube tu propio MP3 para personalizar completamente el audio de tu vídeo.
Personalización Total
Configura el fondo, colores y tu logotipo corporativo en cada vídeo. Elige estilos de fondo con gradientes personalizados y mantén una identidad visual consistente en toda tu documentación.
Transforma tus guías en experiencias interactivas
Genera tutoriales HTML interactivos donde los usuarios navegan paso a paso, hacen clic para avanzar y completan el recorrido a su propio ritmo. Una experiencia guiada que convierte documentación pasiva en aprendizaje activo.
Navegación Paso a Paso
Los usuarios hacen clic para avanzar y retroceder entre pasos. Barra de progreso visual que les indica exactamente dónde están en el proceso.
Pantalla de Completado
Al finalizar, una pantalla de felicitación personalizable con tu mensaje, botón de acción CTA y posibilidad de reiniciar el tutorial.
Temas Claro y Oscuro
Elige el tema por defecto ideal para tu audiencia. Los usuarios pueden cambiar entre claro y oscuro en cualquier momento durante el tutorial.
Para la mejor experiencia, abre el tutorial interactivo a pantalla completa.
Ver Tutorial InteractivoAsí de fácil. Un archivo HTML autónomo, sin dependencias, listo para compartir, incrustar o alojar en cualquier lugar.
Conecta XDOKU con tu Ecosistema
Publica, almacena y distribuye tu documentación directamente donde tu equipo ya trabaja. Sin fricciones, sin cambiar de herramientas, sin tener la información distribuida en multiples nubes de terceros.
Google Drive
Exporta tus guías directamente a Google Drive. Organízalas en carpetas compartidas y mantén la documentación sincronizada con tu equipo al instante.
YouTube
Importa vídeos de YouTube como base para tus guías o exporte videotutoriales grabados con XDOKU directamente a tu canal. Documentación visual sin límites.
SharePoint
Publica guías y manuales directamente en tu sitio SharePoint corporativo. Integración perfecta con el ecosistema Microsoft 365 de tu empresa.
Confluence
Envíe documentación generada automáticamente a páginas de Confluence. Ideal para equipos que usan Atlassian como hub central de conocimiento.
WordPress
Publica tutoriales y artículos de ayuda directamente en tu sitio WordPress. Transforma guías XDOKU en contenido SEO-optimizado para tu blog o centro de ayuda.
Fuentes de entrada
Crea guías desde
cualquier
fuente.
Graba tu pantalla, importa vídeos, URLs, documentos o imágenes.
XDOKU
lo convierte todo en guías profesionales al instante.
Grabar Pantalla
Ejecuta un proceso en tu pantalla y deja que la IA genere textos y capturas automáticamente. La forma más rápida de documentar.
Preguntar a la IA
Describe cualquier tema y la IA generará un documento completo con pasos organizados, listo para exportar con tu marca.
Importar Vídeo
Sube un vídeo tutorial y XDOKU lo convierte en una guía paso a paso completamente editable.
Importar desde YouTube
Pega la URL de cualquier vídeo de YouTube y genera una guía documentada en segundos.
Importar Imágenes
Sube una secuencia de capturas de pantalla y crea una guía visual completa al instante.
Importar desde URL
Convierte cualquier artículo o guía web en un documento XDOKU con un solo clic.
Importar Documentos
Importa manuales existentes en Word o PDF y transfórmalos en guías interactivas editables.
Documento en Blanco
Empieza de cero: añade capturas de pantalla, textos y pasos manualmente para crear tu guía a medida.
Traduce tu documentación a cualquier idioma con un clic
XDOKU utiliza IA avanzada para traducir automáticamente tus guías completas — texto, anotaciones y descripciones — manteniendo el formato profesional intacto. Documenta una vez, comparte globalmente.
Traducción con un Clic
Exporta cualquier guía traducida al idioma que necesites, al instante.
+20 Idiomas
Español, Inglés, Francés, Alemán, Portugués, Japonés, Chino y muchos más.
Formato Preservado
Cada traducción mantiene el diseño, capturas, anotaciones y estructura original.
Personalización 100% con tu marca
Cada documento que exportes refleja la identidad de tu empresa. Logotipos, colores, portadas y diseño de página, todo bajo tu control total.
Logo y Marca
Tu logotipo en portadas, encabezados y pies de página de cada documento exportado.
Colores y Temas
Define paletas de colores corporativos que se aplican automáticamente a toda la documentación.
Diseño de Página
Configura márgenes, tipografía, disposición de imágenes y estructura visual a tu gusto.
Portada Personalizada
Portadas profesionales con fondos degradados, logos y textos que impresionan desde la primera página.
Knowledge Base & Asistente IA
Toda la documentación que haces pública en XDOKU alimenta una base de conocimiento viva. Un portal elegante para tu equipo y clientes, potenciado por un agente de IA que responde usando exclusivamente tu información publicada.
Knowledge Base Unificada
Un portal centralizado para todo tu conocimiento
Publica guías, manuales y SOPs en un portal con tu logo, colores y dominio. Tus clientes ven una experiencia 100% con tu marca.
Encuentre cualquier guía en segundos. Busca por título, contenido, categoría o etiquetas. Resultados instantáneos con vista previa.
Tus usuarios valoran cada guía con 👍/👎. Obtén datos reales: qué contenido es útil, cuál necesita mejoras, y actúe con datos concretos.
Estructura tu conocimiento en categorías y subcategorías. Tus usuarios navegan de forma intuitiva y encuentran lo que buscan sin fricciones.
XDOKU guarda todos tus documentos en local. Pero a veces compartir es más fácil desde la nube, publica solo las guías que elijas en tu portal unificado.
Olvídate de PDFs desactualizados. Cuando actualizas una guía y la publicas, tus usuarios siempre ven la versión más reciente — sin reenviar nada.
Tu Agente IA Público o Privado
Respuestas instantáneas basadas en tu documentación
Usa exclusivamentela información de tus guías. Tus datos nunca salen de tu entorno ni se usan para entrenar modelos.
Cada respuesta cita la guía exacta y el paso específico. El usuario puede verificar y profundizar con un clic.
El asistente responde en el idioma del usuario, independientemente del idioma original de tus guías.
El asistente funciona de forma privada dentro de tu interfaz XDOKU. Pero si lo deseas, puedes publicarlo en tu web — como el que ves en la esquina inferior derecha de esta página.
Auditoría y Análisis de Uso
Obtén visibilidad total sobre cómo se utiliza tu documentación y qué necesitan tus usuarios.
Analiza qué preguntan tus usuarios al asistente. Descubre lagunas de conocimiento y cree guías donde más se necesitan.
Identifica las palabras clave más buscadas. Optimiza títulos y contenido para que las guías se encuentren a la primera.
Ve qué documentación tiene más impacto. Prioriza actualizaciones donde realmente importa y reduzca tickets de soporte.
Integración del Asistente IA en tu web
Pregunta lo que quieras al asistente IA sobre XDOKU, pero tú puedes tener un asistente como este publicado en tu web con tu propia información.
Incrustado en la web
Como el widget que ves abajo a la derecha en esta página. Se integra discretamente y se despliega cuando el usuario lo necesita. Ideal para soporte y documentación.
Ventana Emergente (Popup)
Lanza el asistente desde cualquier botón o enlace. Perfecto para ofrecer ayuda contextual sin ocupar espacio permanente en la interfaz.
URL Directa / Full Page
Una página dedicada exclusivamente al asistente. Útil para compartir enlaces directos a la ayuda o para uso interno.
Reduce un 70% el tiempo
de resolución de
incidencias.
Descarga XDOKU gratis y crea guías 25× más rápido. Libera a tu equipo para lo que de verdad importa.
✓ Sin tarjeta de crédito · ✓ 100% local y privado · ✓ Windows, Mac y Linux
Documentación que todos pueden usar
Cada guía creada en XDOKU cumple con los estándares más exigentes de accesibilidad. Desde la generación de contenido hasta la exportación final, garantizamos que tu documentación sea inclusiva y cumpla con todas las regulaciones de discapacidad vigentes.
Exportaciones Accesibles
PDFs, Word y HTML con estructura semántica, etiquetas alt en imágenes, contraste adecuado y navegación por tabulador. Cumplimiento WCAG 2.1 AA.
Vídeos Narrados con IA
Genera vídeos profesionales con narración de voz artificial de alta calidad. Cada paso se explica con audio claro, perfecto para usuarios con discapacidad visual.
Reproducción en Audio
Las guías publicadas en HTML y en la Knowledge Base incluyen reproducción de audio integrada, permitiendo escuchar el contenido paso a paso sin necesidad de leer la pantalla.
Zoom de Textos
La interfaz de XDOKU ofrece control total sobre el tamaño de la tipografía, asegurando que los contenidos sean legibles para usuarios con baja visión.
Modo Claro y Oscuro
Cambia entre tema claro y oscuro según las necesidades del usuario. Reduce la fatiga visual y mejora la legibilidad en cualquier entorno de trabajo.
Cumplimiento Regulatorio
Preparado para cumplir con ADA, EN 301 549, Section 508y otras normativas internacionales de accesibilidad digital.
Tus Conocimientos, Tu Control. Siempre.
En XDOKU, la seguridad y la privacidad de tus datos no son una opción, son el pilar de nuestra arquitectura. Entendemos que tu conocimiento es tu activo más valioso.
Almacenamiento 100% Local
Todas tus grabaciones, documentos y datos se guardan en tu propio ordenador. Nada se envía a la nube sin tu consentimiento explícito.
Tu Nube, Tus Reglas
Configura tu propia infraestructura cloud (Google Drive) con control total sobre ubicación y acceso. Tu infraestructura, tus normas.
Publicación Consciente
Los datos solo salen cuando tú publicas activamente en Knowledge Base, Confluence, SharePoint o WordPress. Control total sobre qué y dónde.
Integración SSO Empresarial
Autenticación centralizada con SAML 2.0, OAuth 2.0 y OpenID Connect. Un solo inicio de sesión para todos tus empleados, sin contraseñas extras, sin fricción.
Tu documentación, 100% bajo tu control
Toda la potencia de la IA sin guardar tus datos en la nube. Empieza a documentar de forma segura.
Multiplataforma
Documenta desde
cualquier dispositivo.
XDOKU funciona en tu escritorio y en tu bolsillo.
Captura
procesos en Windows,
macOS o directamente desde tu móvil.
Móvil
iOS y Android
Hecho en España,
usado en el
mundo
Miles de usuarios y empresas de todo el mundo ya confían en XDOKU para documentar, estandarizar y escalar sus procesos.
SOPs que tu equipo realmente usa
Cada empresa necesita procesos documentados. El problema es que nadie quiere documentarlos. XDOKU convierte la creación de SOPs en algo tan sencillo como grabar tu pantalla mientras trabajas.
De horas a minutos
Lo que antes requería escribir manuales durante días, ahora se captura automáticamente mientras realizas el proceso. Graba tu pantalla, y XDOKU genera el SOP completo con capturas, descripciones y pasos numerados.
Cumplimiento garantizado
Los SOPs creados con XDOKU siguen una estructura profesional que cumple con estándares ISO 9001, ISO 45001 y regulaciones sectoriales. Listos para auditorías desde el primer día.
Onboarding 10× más rápido
Nuevos empleados aprenden exactamente cómo se hacen las cosas viendo guías visuales paso a paso. Elimina la dependencia de un compañero que explique y reduce el tiempo de integración drásticamente.
Versionado inteligente
Los procesos cambian. Con XDOKU, actualizar un SOP es tan fácil como regrabar los pasos que han cambiado. El historial de versiones mantiene la trazabilidad completa para auditorías.
y tienen un 67% menos de errores operativos según estudios de gestión de procesos.
Tus procesos documentados en minutos, no en semanas
Graba tu pantalla, y XDOKU genera automáticamente un SOP completo con capturas, descripciones y vídeo. Tu equipo lo sigue. Siempre.
Prepara tu empresa para la era de la IA
En un futuro cercano, los agentes de IA ejecutarán procesos empresariales de forma autónoma. Pero solo podrán hacerlo si esos procesos están documentados con la precisión que la IA necesita. Quien documente primero, liderará después.
La IA necesita instrucciones precisas
Los agentes de IA no improvisan. Necesitan procesos documentados paso a paso con capturas visuales, decisiones condicionales y resultados esperados. Exactamente lo que XDOKU genera automáticamente.
Tu Knowledge Base alimenta a la IA
Cada guía que creas en XDOKU se convierte en conocimiento estructurado que un agente de IA puede consumir, interpretar y ejecutar. Tu documentación pasa de ser un archivo PDF olvidado a ser el cerebro operativo de tu empresa.
Ventaja competitiva irreversible
Las empresas que documenten sus procesos hoy tendrán una ventaja de años cuando la IA pueda ejecutar tareas autónomamente. Las que no lo hagan, tendrán que empezar desde cero mientras sus competidores ya están automatizando.
que tomarán decisiones y ejecutarán acciones de forma autónoma — pero solo si tienen acceso a procesos documentados.
La IA ya está aquí. ¿Tu documentación está preparada?
Los agentes de IA necesitan procesos documentados para funcionar. XDOKU convierte tu conocimiento en datos estructurados que la IA entiende y ejecuta.
Documenta para que tu equipo pueda automatizar
La automatización exitosa empieza con una documentación impecable. XDOKU genera los blueprints técnicos que tus desarrolladores y equipos de RPA necesitan para entender el proceso real antes de programar.
Captura la realidad técnica
Graba el proceso tal y como sucede. XDOKU registra no solo los pasos, sino los selectores, ventanas y datos técnicos exactos. Elimina las ambigüedades que causan errores en la automatización.
Estandarización automática
Olvídate de Word desordenados. La IA transforma la captura en un flujo estructurado y estandarizado (PDD) que tu equipo de automatización puede "leer" y traducir a código rápidamente.
Acelera el despliegue
Al entregar documentación técnica precisa desde el día 1, reduces drásticamente las fases de análisis y diseño (AS-IS). Tu equipo pasa directamente a configurar sus bots y flujos.
Acelera tus proyectos de Automatización
Elimina el cuello de botella del análisis AS-IS. Entrega documentación técnica estandarizada desde el primer día y permite que tu equipo de automatización se enfoque en construir, no en descifrar procesos.
Nuevos empleados productivos desde el día 1
Un onboarding estructurado marca la diferencia entre un empleado que abandona en 3 meses y uno que se convierte en un activo clave. Con XDOKU, cada nuevo miembro del equipo sabe exactamente qué hacer, cómo hacerlo y dónde encontrar las respuestas.
Reducción del 84% en tiempo de integración
Los empleados con guías paso a paso alcanzan la productividad plena en 14 días en lugar de 90.
Retención y satisfacción del empleado
Las empresas con onboarding estructurado retienen al 82% de empleados y mejoran la satisfacción en un 69%.
Más productividad desde el inicio
Según SHRM, un proceso de onboarding sólido aumenta la productividad del nuevo empleado en un 54%.
Guías paso a paso visuales
Cada proceso queda documentado con capturas de pantalla anotadas y descripciones claras. El nuevo empleado ve exactamente qué pantalla abrir, dónde hacer clic y qué datos introducir.
Base de conocimiento centralizada
Toda la documentación accesible desde un portal profesional con tu marca. El empleado busca cualquier proceso y encuentra la respuesta al instante, sin preguntar a nadie.
Autonomía desde el primer día
Elimina la dependencia del compañero que tiene que parar su trabajo para explicar cosas. El nuevo empleado aprende a su ritmo con guías profesionales siempre disponibles.
Métricas de progreso
Sigue el avance de cada empleado: qué guías ha completado, qué procesos domina y dónde necesita refuerzo. Datos reales para optimizar tu programa de onboarding continuamente.
Un onboarding efectivo reduce la rotación un 25%, ahorrando miles de euros por cada empleado que se queda.
Onboarding donde tu nuevo empleado brilla desde el primer día
Con XDOKU, cada nuevo miembro del equipo tiene acceso a guías visuales paso a paso desde el momento en que se sienta. No más "pregúntale a Marta". No más semanas perdidas.
Tu departamento IT, resolviendo en segundos
Que un compañero no sepa configurar el VPN no debería paralizar a tu equipo de IT. Con XDOKU, cada procedimiento está documentado, publicado y accesible — para que los usuarios se autogestionen y tu equipo se centre en lo que importa.
son preguntas repetitivas
Fuente: HDI Support Center Benchmark
los usuarios con KB
Resolución autónoma vs. esperar ticket
carga de tickets
Tras implementar documentación self-service
Knowledge Base self-service
Publica guías en tu portal corporativo. Los usuarios buscan "cómo configurar el correo" y lo resuelven solos, sin abrir un ticket.
Documentos exportables
Exporta cada procedimiento como PDF, Word o HTML embebible. Perfecto para entregar al usuario junto con la resolución del ticket.
Asistente IA integrado
Tu Agente IA privado responde preguntas de soporte 24/7 basándose en tu documentación. Como un técnico de nivel 1 que nunca duerme.
Video-guías paso a paso
Graba el procedimiento una vez y publícalo con capturas anotadas. "¿Cómo conecto la impresora?" ya tiene respuesta visual para siempre.
Seguridad y cumplimiento
Documenta políticas de seguridad, GDPR, y protocolos de respuesta a incidentes. Listos para auditorías con versionado completo.
Usuarios internos autónomos
Cada empleado tiene acceso a la documentación de RRHH, Finanzas y Operaciones. Menos preguntas al departamento, más productividad global.
Dales las herramientas para hacerlo. Una Knowledge Base con guías visuales paso a paso es la diferencia entre un departamento de IT colapsado y uno estratégico.
Reduce tickets un 73%. Tu equipo IT te lo agradecerá.
Publica procedimientos en tu Knowledge Base y deja que los usuarios resuelvan solos. Configurar el VPN, conectar la impresora, resetear contraseñas — todo documentado, todo accesible, 24/7.
Formación digital que realmente enseña
Si tu negocio es formar a otros — cursos online, consultoría técnica, academias digitales — XDOKU transforma tu método de enseñanza. Crea contenido formativo profesional grabando tu pantalla, y publícalo al instante en un portal con tu marca.
Crea módulos formativos
Graba el proceso que quieres enseñar, y XDOKU genera automáticamente un módulo con capturas numeradas, descripciones de cada paso y video integrado. Listo para publicar.
Documenta implementaciones
Cuando configuras un sistema para tu cliente, graba el proceso completo. Entrégale documentación profesional de cada paso con tu marca. El cliente queda impresionado.
Escala tu academia
Publica todo en tu Knowledge Base con dominio propio y branding personalizado. Tus alumnos acceden 24/7 a guías paso a paso, buscan por tema y aprenden sin depender de ti en directo.
Perfecto para
Los formadores que ofrecen contenido visual y práctico retienen 3x más alumnos que los que usan solo texto o vídeo sin estructura. XDOKU te da ambos.
Transforma tu conocimiento en cursos que venden solos
Graba tu proceso, XDOKU genera el módulo formativo completo. Publícalo en tu academia digital con tu marca. Tus alumnos aprenden más rápido y tú escalas sin límite.
Marketing digital que convierte de verdad
Si gestionas campañas, formas a clientes o entregas proyectos digitales, XDOKU te permite documentar cada proceso con capturas reales, descripciones automáticas y branding personalizado. Entrégale a tu cliente algo que ningún competidor ofrece.
Forma a tus clientes sin reuniones
Documenta la configuración de Google Ads, Meta Business, Analytics o cualquier herramienta. Entrega guías paso a paso con capturas reales que tu cliente puede consultar cuando quiera.
Reportes de campañas visuales
Documenta cada acción realizada en la campaña: configuración de audiences, creatividades, optimizaciones. Demuéstrale al cliente exactamente qué hiciste y por qué.
SOPs para tu agencia
Estandariza cómo tu equipo lanza campañas, configura píxeles o gestiona cuentas publicitarias. Nuevos empleados operativos en días, no semanas.
Ideal para
Las agencias que documentan cada acción y entregan reportes visuales retienen clientes un 3x más que las que solo envían dashboards genéricos. XDOKU hace esa diferencia.
Haz que cada cliente vea lo que haces por él
Documenta configuraciones, optimizaciones y entregas con XDOKU. Dale a tu cliente un entregable visual profesional que demuestre tu valor en cada factura.
Preparado para cualquier certificación
Múltiples normativas y certificaciones exigen documentación formal de procesos, procedimientos y políticas. XDOKU automatiza la creación y mantenimiento de esta documentación, convirtiéndose en tu aliado clave para superar auditorías con éxito.
Esquema Nacional de Seguridad
Obligatorio para el sector público español. XDOKU genera la documentación de políticas de seguridad, procedimientos operativos y registros de incidentes que exigen las categorías Básica, Media y Alta.
ISO 27001
Estándar internacional de gestión de la seguridad de la información. Documenta controles del Anexo A, planes de tratamiento de riesgos, y procedimientos de gestión de activos de forma automatizada.
ISO 9001
Sistema de gestión de calidad reconocido mundialmente. Crea manuales de calidad, procedimientos normalizados de trabajo (PNT), instrucciones técnicas y registros de no conformidades.
GDPR / RGPD
Reglamento europeo de protección de datos. Documenta procesos de tratamiento, evaluaciones de impacto (DPIA), protocolos de consentimiento y procedimientos ante brechas de seguridad.
SOC 2 Type II
Auditoría de controles para servicios cloud. Genera evidencia documentada de controles de seguridad, disponibilidad, integridad y confidencialidad según los Trust Service Criteria.
ITIL / ITSM
Marco de gestión de servicios de TI. Documenta catálogos de servicios, runbooks operativos, procedimientos de cambio y gestión de incidentes con guías paso a paso interactivas.
Genera toda la documentación requerida automáticamente. Lo que antes tardaba semanas ahora se completa en horas.
Cuando un proceso cambia, actualiza la guía en segundos. Sin documentación obsoleta que comprometa tu certificación.
Capturas de pantalla anotadas paso a paso demuestran el cumplimiento de cada control ante cualquier auditor.
Un antes y un después para tu equipo
Ve la diferencia transformadora que XDOKU aporta a tus flujos de trabajo diarios.
Horas Perdidas en Documentación
El equipo invierte hasta un 30% de su tiempo creando y actualizando manuales, capturas y maquetando.
Conocimiento Fragmentado
Las guías están dispersas en carpetas, wikis desactualizadas y correos, imposible encontrar información fiable.
Soporte Técnico Repetitivo
El equipo de soporte responde las mismas preguntas una y otra vez, perdiendo tiempo valioso.
Documentación en Minutos
Grabe una vez y el manual se genera automáticamente. Reducción del 90% en tiempo de creación.
Cerebro Central Inteligente
Toda la documentación en una Knowledge Base centralizada y siempre actualizada, a un clic de distancia.
Agente IA Resuelve 24/7
El Asistente IA responde instantáneamente, reduciendo la carga de soporte en un 70%.
Transforma tu Productividad, No Solo tu Documentación
XDOKU no es solo una herramienta, es una revolución en la forma en que tu equipo trabaja y comparte conocimiento.
Ahorro Radical de Tiempo
Documenta procesos 25 veces más rápido. Libera a tu equipo de tareas manuales y repetitivas para que se enfoquen en lo que realmente importa.
Consistencia Profesional
Formato uniforme y de alta calidad en toda tu documentación. Imagen corporativa impecable.
Actualizaciones Instantáneas
¿Un proceso cambió? Modifique solo los pasos relevantes. Documentación siempre al día.
Retén el Know-How Crítico
Centraliza el conocimiento clave. Asegura la continuidad del negocio sin depender de la memoria.
Optimiza la Formación
Materiales de formación claros. Onboarding acelerado con guías paso a paso.
Reduce la Carga de Soporte
Usuarios autónomos resolviendo problemas con guías detalladas. Soporte enfocado en lo crítico.
Versatilidad y Complejidad Total
Adapta tu documentación a cualquier necesidad. Exporta a múltiples formatos y documente incluso los procesos más complejos con anotaciones precisas.
Únete a empresas que ya
documentan
25× más rápido
Equipos de IT, RRHH, Operaciones y Finanzas ya confían en XDOKU. ¿A qué esperas para transformar tu documentación?
Proyecta tu Ahorro y
Maximiza el ROI
Simula el impacto real de XDOKU en tu organización: desde la eficiencia inmediata hasta el ahorro estratégico a largo plazo.
Impacto Inmediato (1 Año)
Evolución trimestral de costes operativosVisión Estratégica (5 Años)
Ahorro acumulado proyectadoAnálisis basado en costes estándar de ingeniería/gestión ($200 USD/doc nuevo, $100 USD/act). La automatización con XDOKU reduce estos costes operativos hasta en un 90%.
Data sources: ProcessMaker, ADEA
Adaptable a Cualquier Escala, Valioso para Cualquier Industria
Desde startups ágiles hasta grandes corporaciones, XDOKU aporta un valor transformador a equipos de todos los sectores.
IT y Desarrollo de Software
Agiliza la documentación técnica de tu equipo de desarrollo, eliminando la fricción entre escribir código y documentarlo.
- Arquitecturas de software — Documenta diagramas, APIs y microservicios con capturas automáticas de Swagger, Postman y consolas de administración.
- Guías de despliegue (CI/CD) — Cree runbooks paso a paso para pipelines de Jenkins, GitHub Actions o Azure DevOps que cualquier ingeniero pueda seguir.
- Onboarding de desarrolladores — Reduce el ramp-up de nuevos devs de semanas a días con guías visuales de tu entorno: IDE, repos, flujos de merge y estándares de código.
- Resolución de incidencias — Capture procedimientos de troubleshooting mientras los ejecuta, creando una base de conocimiento técnica instantánea.
Atención al Cliente y Soporte
Empodera a tu equipo de soporte con documentación visual que reduce tiempos de resolución y mejora la satisfacción del cliente.
- FAQs interactivas visuales — Cree bases de preguntas frecuentes con capturas paso a paso que los agentes pueden enviar directamente al cliente vía enlace.
- Guías de troubleshooting — Documenta flujos de resolución de incidencias con árboles de decisión visuales: "Si ves esto, haz esto".
- Respuestas estandarizadas — Elimine la variabilidad entre agentes con procedimientos uniformes. Misma calidad de servicio, independientemente de quién atienda.
- Autoservicio para clientes — Publica guías en tu Knowledge Base para que los clientes resuelvan problemas sin abrir un ticket.
Educación y Formación
Transforme la experiencia de aprendizaje con materiales visuales que los estudiantes y el personal pueden seguir de forma autónoma.
- Tutoriales de software — Genere guías visuales para plataformas educativas (Moodle, Canvas, Google Classroom) que estudiantes y profesores dominen al instante.
- Material didáctico interactivo — Cree contenido paso a paso para prácticas de laboratorio, con anotaciones y vídeos integrados.
- Procedimientos administrativos — Documenta matriculación, gestión de becas y procesos internos para que el personal administrativo sea autosuficiente.
Sector Salud y Sanidad
Documenta software médico y protocolos clínicos con la máxima seguridad y privacidad. Datos sensibles protegidos con difuminado automático.
- Software de gestión de pacientes (EHR) — Documenta flujos de trabajo del sistema de historias clínicas electrónicas con capturas donde los datos de pacientes se difuminan automáticamente.
- Protocolos clínicos — Cree SOPs visuales para procedimientos médicos, farmacéuticos y de laboratorio, asegurando el cumplimiento normativo.
- Formación de personal sanitario — Acelere el onboarding de enfermeros, médicos residentes y técnicos con guías visuales del software hospitalario.
- 100% offline — Todo se almacena localmente. Cumplimiento total con regulaciones de privacidad de datos sanitarios (HIPAA, LOPD-GDD).
Finanzas y Banca
Cree documentación para software financiero y banca online con datos sensibles automáticamente protegidos por difuminado.
- Manuales de cumplimiento (compliance) — Documenta procesos de auditoría, KYC y anti-blanqueo con capturas paso a paso donde los datos financieros quedan protegidos.
- Software financiero interno — Cree guías de uso para ERP, SAP, Bloomberg Terminal o cualquier herramienta interna con anotaciones que clarifican cada paso.
- Tutoriales de banca online — Genere guías claras para clientes: transferencias, contratación de productos y gestión de cuentas, todo con capturas reales difuminadas.
- Formación regulatoria — Documenta cambios en normativas (MiFID II, PSD2) y distribúyalos instantáneamente a todas las oficinas.
Industria y Fabricación
Documenta procedimientos operativos, mantenimiento de maquinaria y controles de calidad para garantizar la excelencia operativa.
- SOPs (Procedimientos Operativos) — Cree procedimientos estándar con capturas de pantalla de sistemas SCADA, PLCs y software de control de producción.
- Mantenimiento preventivo — Documenta paso a paso las rutinas de mantenimiento de maquinaria con fotos anotadas y checklists visuales.
- Control de calidad — Genere guías de inspección visual con criterios claros de aceptación/rechazo que cualquier operario pueda seguir.
- Seguridad laboral — Cree manuales de seguridad con procedimientos de emergencia, uso de EPIs y protocolos de lockout/tagout.
Recursos Humanos
Automatice la creación de materiales de incorporación y políticas internas para una gestión de talento más eficiente.
- Onboarding de empleados — Cree kits de bienvenida visuales: cómo configurar el email, acceder al VPN, solicitar vacaciones y usar las herramientas internas.
- Portal del empleado — Documenta cada funcionalidad del portal de RRHH con guías paso a paso que eliminan las consultas repetitivas al departamento.
- Políticas internas — Genere manuales de políticas corporativas (código de conducta, teletrabajo, gastos) con formato profesional y distribuya vía Knowledge Base.
Consultoría y Servicios Profesionales
Eleva la calidad de tus entregables con documentación profesional que sorprende a tus clientes y diferencia tu servicio.
- Entregables premium — Entrega a tus clientes guías de implementación con tu marca personalizada, elevando la percepción de valor de su consultoría.
- Documentación de soluciones — Documenta las configuraciones, integraciones y personalizaciones que implementa para cada cliente, facilitando el soporte post-proyecto.
- Transferencia de conocimiento — Cree materiales de capacitación para que el equipo del cliente sea autónomo tras la finalización del proyecto.
Retail y Comercio
Capacite al personal de tienda con guías visuales que aseguran una operativa fluida y una experiencia de cliente excelente.
- Terminal Punto de Venta (TPV) — Documenta cada operación del TPV: ventas, devoluciones, cierres de caja y arqueos con capturas paso a paso que cualquier empleado puede seguir.
- Gestión de inventario — Cree guías para recepciones de mercancía, etiquetado, inventarios y traspasos entre tiendas con procedimientos estandarizados.
- Formación de temporada — Prepare al personal temporal (Black Friday, Navidades) en horas en lugar de días con guías visuales autoexplicativas.
Administración Pública
Documenta aplicaciones gubernamentales y procedimientos internos con total seguridad, mejorando la atención al ciudadano.
- Aplicaciones gubernamentales — Documenta el uso de sistemas de gestión pública (SIR, Cl@ve, GISS) con guías visuales que reducen la curva de aprendizaje.
- Guías para ciudadanos — Cree tutoriales paso a paso para trámites online: certificados, licitaciones y registros telemáticos accesibles para todos.
- Cumplimiento y auditoría — Genere documentación de procesos internos que cumple con los requisitos del Esquema Nacional de Seguridad (ENS).
Marketing Digital
Documenta flujos de trabajo de campañas, procesos de herramientas digitales y estrategias de contenido para que todo tu equipo de marketing opere con eficiencia y consistencia.
- Configuración de campañas — Documente paso a paso la creación de campañas en Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads o TikTok Ads. Cada nuevo miembro del equipo replica la configuración exacta sin errores.
- Flujos de automatización — Capture la configuración de automatizaciones en HubSpot, Mailchimp, ActiveCampaign o Zapier con capturas secuenciales. Evite que un cambio de personal rompa sus funnels.
- Gestión de herramientas analytics — Genere guías visuales para Google Analytics 4, Tag Manager, Search Console o Data Studio. Su equipo interpreta datos con confianza y configura eventos correctamente.
- Procesos de contenido y SEO — Estandarice la creación de artículos, optimización on-page y publicación en CMS (WordPress, Webflow). Mantenga la calidad editorial sin depender de una sola persona.
¿No te convencimos todavía?
Tranquilo, siempre puedes seguir con tu proceso actual:
Pero si cambias de opinión…
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