La historia detrás de la revolución en documentación
Nacimos de una necesidad real. Crecimos con inteligencia artificial. Y hoy empujamos las fronteras de lo que es posible cuando documentas un proceso.
Todo empezó dentro de una compañía española con más de 15 años de experiencia en software empresarial.
XDOKU es un spinoff de CICLONIX, una empresa española fundada en 2009 y referente en soluciones de soporte remoto y atención online. Tras años implementando herramientas que conectan equipos a distancia, CICLONIX conocía de primera mano el dolor de documentar procesos: manuales obsoletos, capturas de pantalla que nadie actualizaba, y horas perdidas explicando lo mismo una y otra vez.
En 2023, esa frustración se convirtió en oportunidad. La dirección de CICLONIX decidió que era el momento de resolver el problema de raíz, aprovechando la nueva ola de modelos de IA generativa multimodal que estaba transformando la industria del software. Así nació XDOKU: no como un proyecto secundario, sino como una apuesta decidida por crear algo que no podría existir sin el cambio disruptivo que representa la inteligencia artificial.
Los hitos que han definido nuestra evolución — de idea interna a producto global.
Se funda en España una empresa especializada en soluciones de soporte remoto y atención online. Durante más de 15 años, CICLONIX se consolida como referente en conectar equipos de trabajo distribuidos por todo el mundo.
El equipo de CICLONIX identifica un problema crítico: generar documentación de procesos es lento, tedioso e ineficiente. Se inicia el desarrollo de una herramienta interna que aproveche la irrupción de la IA generativa.
Lo que empezó como herramienta interna demuestra un potencial enorme, superando en ocasiones más de 100 registros nuevos diarios. XDOKU se separa como spinoff independiente con un equipo dedicado, una visión clara y la ambición de democratizar la documentación de procesos para organizaciones de cualquier tamaño en todo el mundo.
Miles de usuarios en todo el mundo adoptan XDOKU. Desde startups de 5 personas hasta corporaciones multinacionales, la plataforma demuestra que la documentación de procesos profesional ya no es un lujo reservado a empresas con equipos dedicados.
XDOKU se posiciona como referente español en la industria del software con IA especializada, plantando cara directamente a los grandes players internacionales con una propuesta que no tiene equivalente en el mercado.
Llevamos más de 15 años en el negocio SaaS b2b, pero XDOKU ha sido nuestra apuesta más ambiciosa. Vimos que la documentación de procesos estaba rota en todas las industrias y decidimos rediseñarla desde cero con inteligencia artificial. Hoy, equipos de más de 30 países confieren a XDOKU sus procesos críticos — y eso nos impulsa a seguir innovando cada día.
A día de hoy miles de aplicaciones incluyen IA, pero la mayoría la añaden como un parche: mal planteada, fuera de contexto, y que finalmente nadie utiliza. XDOKU es diferente.
IA como ADN, no como accesorio
XDOKU no podría existir sin inteligencia artificial. La IA es el esqueleto sobre el que se articula toda la aplicación: cada captura, cada texto, cada paso es generado, analizado y optimizado por modelos avanzados.
Democratización total
XDOKU hace posible que una pequeña empresa de 10 personas genere documentación con la misma calidad y profesionalidad que una multinacional con departamentos enteros dedicados a ello. La brecha ha desaparecido.
Reducción exponencial de costes
Las grandes corporaciones reducen drásticamente sus costes de documentación mientras aumentan la calidad de forma exponencial. Lo que antes requería semanas, ahora se consigue en minutos.
Multimodalidad completa
Utilizamos los modelos de IA de Google Gemini, que cumplen con los requerimientos de multimodalidad que XDOKU necesita: voz, audio, vídeo, imagen y texto — todo procesado y comprendido por un único motor inteligente.
Impacto global, raíces españolas
Diseñado, desarrollado y mantenido desde España para el mundo. XDOKU demuestra que la innovación en IA no tiene que nacer necesariamente en Silicon Valley.
Fronteras redefinidas
XDOKU representa un gran avance en las fronteras de lo que era — o no era — posible en la documentación de procesos. Captura automática, narración con IA, exportación universal: todo en una sola herramienta.
Construimos XDOKU con una obsesión: que una startup de 2 personas pueda documentar sus procesos con la misma calidad que una multinacional con departamentos enteros. La inteligencia artificial no es un extra — es la razón por la que este producto existe. Desde España estamos demostrando que se puede competir con empresas de talla mundial cuando la tecnología está al servicio de un problema real.
Los principios que guían cada decisión, cada línea de código y cada interacción con nuestros usuarios.
100% Remoto, 100% Humano
XDOKU es una empresa completamente remota. Creemos que el mejor trabajo nace cuando las personas pueden conciliar su vida laboral y familiar, trabajar desde donde se sientan más productivas y conectar por la calidad de sus ideas, no por las horas en una oficina.
IA Responsable y Ética
Creemos en un uso responsable de la inteligencia artificial. Nuestros modelos son rigurosamente evaluados para garantizar resultados libres de sesgo, discriminación y contenido inapropiado. La tecnología debe empoderar a las personas, nunca perjudicarlas.
Privacidad por diseño
Tu documentación es tuya. XDOKU procesa los datos localmente siempre que es posible, nunca vende información a terceros y cumple con los más estrictos estándares europeos de protección de datos (GDPR).
Mejora continua
Escuchamos activamente a nuestra comunidad. Cada funcionalidad, cada mejora y cada corrección parte del feedback real de usuarios reales. Nuestro changelog público es prueba del ritmo de innovación constante.
Nuestro compromiso con la IA responsable
Utilizamos los modelos multimodales de Google Gemini, que cumplen con las más exigentes certificaciones de seguridad y ética en IA. Cada interacción con nuestro sistema está diseñada para ser transparente, predecible y respetuosa con la diversidad.
Nuestros guardrails de seguridad filtran contenido ofensivo, sesgado o discriminatorio. Los datos de los usuarios jamás se utilizan para entrenar modelos de terceros. Y mantenemos auditorías regulares para asegurar que nuestras prácticas están alineadas con los más altos estándares internacionales.
¿Te unes a la revolución?
XDOKU está transformando la forma en que todos los departamentos documentan sus procesos. Empieza gratis hoy y descubre por qué miles de equipos ya no vuelven atrás.
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