Ventajas Clave de Elegir XDOKU
Descubre cómo la automatización de XDOKU impulsa la eficiencia, mejora la calidad y optimiza los recursos en tu organización.
Ahorro Radical de Tiempo y Costes
Reduce drásticamente el tiempo invertido en crear manualmente guías y documentos detallados. XDOKU realiza las capturas, genera textos descriptivos y organiza los pasos automáticamente, siendo hasta 20 veces más rápido que el método manual. Libera a tu personal de tareas repetitivas para que se enfoquen en actividades críticas.
Consistencia, Claridad y Profesionalidad
Asegura un formato uniforme y fácil de seguir en todas tus guías. Esto mejora la comprensión y la experiencia del usuario, reduce la posibilidad de errores y proyecta una imagen corporativa profesional y cuidada en toda tu documentación.
Actualizaciones Sencillas y Rápidas
Mantener la documentación al día es más fácil que nunca. Cuando un proceso cambia, solo necesitas modificar los pasos relevantes. XDOKU te permite recapturar pantallas específicas y ajustar el contenido rápidamente, sin rehacer toda la guía desde cero.
Conserva el Know-How en tu Empresa
Evita que el conocimiento crítico sobre procesos internos, guías para clientes o el uso de aplicaciones clave resida únicamente en la memoria de tus empleados. XDOKU te permite capturar y centralizar ese conocimiento, asegurando la continuidad y facilitando el traspaso de información.
Optimización de la Formación
Haz que el proceso de enseñanza y aprendizaje sea más eficiente. XDOKU permite crear guías claras y detalladas a las que los empleados o clientes pueden acceder y seguir a su propio ritmo, mejorando la asimilación de conocimientos y reduciendo el tiempo de formación presencial.
Facilita y Reduce el Soporte Técnico
Reduce la carga de tu equipo de soporte. Al contar con guías detalladas y fáciles de seguir creadas con XDOKU, los usuarios pueden resolver problemas comunes por sí mismos. Esto evita que los técnicos realicen el mismo soporte repetidamente y libera su tiempo para incidencias más complejas.
Documentación Sencilla de Procesos Complejos
Incluso los procesos técnicos más complejos se vuelven fáciles de documentar. XDOKU divide y organiza automáticamente los pasos de manera clara y lógica. Además, puedes añadir fácilmente comentarios, explicaciones adicionales o advertencias para asegurar la total comprensión.
Versatilidad en Formatos de Salida
Adapta tu documentación a cualquier necesidad. XDOKU permite exportar las guías en una amplia variedad de formatos populares (PDF, Word, HTML, GIF, PNG, etc.), facilitando su distribución, consulta y acceso desde múltiples dispositivos y plataformas.
Fomenta la Colaboración y Documentación Viva
Facilita que los equipos trabajen juntos en la creación y mejora de guías. La librería centralizada (local o en vuestra nube) asegura que la documentación esté siempre actualizada, sea coherente y accesible para todos los miembros autorizados.
