XDOKU es un software que genera documentación de forma automática capturando la pantalla en cada clic que realice y generando descripciones de cada acción.

LIBRERIA DE DOCUMENTOS

Al abrir XDOKU se accede a la librería de documentos. Desde la librería podrá crear un nuevo documento o acceder a los que haya creado anteriormente.

Todos los documentos que se creen, se almacenarán en esta librería en un formato propietario: xdok. Una vez creado un documento, es posible editarlo, duplicarlo, eliminarlo o renombrarlo.

Estos documentos pueden ser exportardos a múltiples formatos:

• PDF
• WORD
• HTML
• PNG
• VIDEO
• GIF
• XDOKU

Por defecto, los documentos se guardan automáticamente en el equipo local del usuario, pero es posible establecer un directorio compartido que debe ser definido previamente por todos los usuarios de XDOKU en su empresa o departamento que deseen compartir la librería de docuementos.

Al no almacenar los documentos en la nube se mantiene en todo momento la privacidad y seguridad de los mismos.

Para compartir la librería de documentos pulsar sobre el botón ’Menú’ y a cotinuación pulsar en ’Configuración’.

Pulsar sobre ’Directorio personalizado’ y seleccionar la ruta compartida donde los usuarios almacenarán los documentos, por ejemplo una ruta de red o de una carpeta en la nube como OneDrive o Google Drive, etc.

CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

Para crear un nuevo documento pulsar en ’Nuevo Documento’.

En el campo ’Introducir el título del documento’ introducir un título del documento y hacer clic en el botón ’Empezar’.

Es posible seleccionar el idioma del documento para que las descripciones generadas de forma automática de las acciones que se realicen, se generen en el idioma seleccionado.

Se puede empezar el documento capturando pantalla directamente o con un paso vacío que permitirá crear un lienzo en blanco, importar una imagen existente o crear un paso que solo contenga texto.

VENTANA DE VISUALIZACIÓN

Una vez haya inciado el documento, en la esquina inferior derecha del equipo, aparecerá la ventana de ’visualización’ que mostrará en tiempo real las capturas de pantalla que se vayan realizando y las descripciones de texto de cada paso que son generadas automáticamente por XDOKU.

En la ventana de visualización podrá configurar distintas opciones de captura, a las que se puede acceder pulsando sobre el botón ’Configuración’ .

CONFIGURACIÓN DE CAPTURA

4.1 - Pestaña ’Captura’

1 - Modo de captura

Existen 3 modos de captura:

• Ventana - Sólo captura la ventana activa en donde se ha clicado
• Pantalla - Captura la pantalla completa del equipo
• Región - Captura una region de la pantalla seleccionada por el usuario

2 - Añadir paso al cambiar aplicación o web

Añade un paso cada vez que se cambia de aplicación o de sitio web, ej: Ir a Bloc de Notas, Ir a www.google.com.

3 - Solo capturar aplicaciones seleccionadas

Al puslar esta opción se mostrarán todas las ventanas abiertas en el equipo y solo se generará una captura al hacer clic en las aplicaciones seleccionadas.

Estas opciones de captura pueden ser cambiadas en cualquier momento durante la generación del documento.

4.2 - Pestaña ’Puntero’

1 - Capturar Puntero

Permite capturar o no capturar el puntero. Es posible seleccionar el tipo de puntero que saldrá en las capturas.

2 - Recuadrar Área de Clic

Permite crear automáticamente un rectángunlo sobre el área en donde se hace clic. Es posible seleccionar color y el grosor del área.

4.3 - Pestaña ’Descripciones’

1 - Formato del texto

Modifica la fuente por defecto con la que se crearán las descripciones generadas automáticamente.

2 - No generar descripciones de pasos

Al activarlo anula la generación automática de descripciones.

3 - Descripciones automáticas

Al desactivarlo se genera una descripción fija: Hacer clic aquí.

4 - No detectar texto escrito

Al activarlo se anula la deteción de pulsaciones de teclas en el teclado. Por defecto XDOKU captura las pulsaciones de teclas, de tal forma que cuando se escribe, el texto escrito se añadirá a la descripción del paso. Ej: Hacer clic en ’Barra de direcciones’ y escribir ’www.google.com’. Los campos de contraseña no son capturados, en su lugar se a, cuando se escribe en un campo de contraseña se añade el texto: Hacer clic en ’Contraseña’ y escribir la contraseña.

EMPEZANDO A CAPTURAR

A partir de ahora XDOKU realizará una captura con cada clic que se realice en su equipo.

Una vez se haga clic en cualquier aplicación o sitio web, se podrá ver en la ventana de visualización como aparecerá la captura realizada y el texto generado automáticamente en la descripción.

Es posible editar cada captura haciendo doble clic en la misma o bien clic en ’Editar’ . También se pueden editar las descripciones de texto generadas o añadir texto adicional.

Todas estas acciones pueden ser realizadas en tiempo real en la ventana de visualización o posteriormente en el módulo de edición al finalizar la captura.

Importante: para capturar correctamente los textos donde se hace clic en sitios web es necesario utilizar Microsoft Edge o Firefox.

En la ventana de visualización puede realizar capturas manuales:

1 - Captura manual de región seleccionada

Permite seleccionar un área manual para capturar. Puede realizarse con la combinación de teclas CONTROL+SHIFT+R.

2 - Captura manual de pantalla completa

Realiza una captura de la pantalla completa. En el caso de trabajar con más de un monitor, la captura se realiza del monitor donde está ubicada la ventana de visualización. Puede realizarse con la combinación de teclas CONTROL+SHIFT+E.

Estas capturas se añadirán al documento sin descripción automática, pudiendo introducir una descripción de forma manual.

Durante la captura se puede cambiar en cualquier momento al modo ’Interfaz Reducida’ pulsando sobre el botón .

En el modo de interfaz reducida se encuentran las mismas opciones que en la pantalla de visualización excepto la previsualización de la imagen capturada.

Este modo reduce la interfaz de XDOKU a una barra en la parte superior de la pantalla y permite mostrar u ocultar la descripción de texto en un módulo flotante.

En cualquier momento se puede ’Pausar’ o ’Finalizar’ la captura.

Pausar

La herramienta dejará de realizar capturas al hacer clic en la pantalla. Una vez se haya pausado se puede interactuar en el equipo sin registar los pasos. Cuando se pulsa ’Pausar’ el botón cambiará a ’Reanudar’ para continuar capturando.

El pausar permite seguir trabajando con el equipo sin realizar capturas aunque es posible realizar capturas manuales cuando sea necesario.

También se puede pausar la captura con la combinación de teclas CONTROL+SHIFT+A

Finalizar

Finaliza el documento y se accede a la pantalla de edición. Es posible volver a capturar desde la pantalla de edición.

VENTANA DE EDICIÓN

La ventana de edición permite editar las capturas y las descripciones de una manera muy sencilla, con una amplia variedad de opciones que se pueden observar en la parte superior.

Es posible añadir a las capturas diferentes herramientas como: cuadrados, flechas, textos, zoom de área, recortar la imagen o difuminar areas seleccionadas.

También se pueden editar las descripciones y el formato del texto de las mismas.

El difuminado permite difuminar un área que seleccione en la captura, pero también se es posible utilizar la opción ’Difuminado Inteligente’ que permite difuminar cualquier campo o área en una captura y XDOKU difuminará ese mismo campo o área en todas las capturas del documento donde se repita de forma automática.

El difuminado automático funciona mediante reconocimiento de imagen y no requiere que que el área seleccionada sea 100% idéntica. XDOKU difuminará el área seleccionada aunque se encuentre en otra posición o con un fondo diferente. Esta opción es útil para difuminar campos que se repiten en múltiples capturas, como nombres de usuario, o datos sensibles.

Desde la ventana de edición es posible continuar añadiendo pasos pulsando en el botón ’Añadir Pasos’

1- Capturar pasos desde el final

Abre la ventana de visualización para añadir nuevos pasos desde el final del documento.

2- Capturar un único paso intermedio

Abre la ventana de visualización para añadir un único paso a continuación del paso seleccionado.

3 - Capturar múltiples pasos intermedios

Abre la ventana de visualización para añadir múltiples pasos a continuación del paso seleccionado

4 - Nuevos pasos desde archivo

Abre una ventana de selección de archivos para seleccionar imagenes en el disco duro que se añadirán a continuación del paso seleccionado

5- Nuevo paso vacío

Añade un paso vació para crear un lienzo en blanco o para añadir un paso de solo texto

Las opciones anteriormente mencionadas se encuentran también haciendo clic derecho sobre cualquier paso en la barra lateral izquierda.

Desde este menú también es posible duplicar o eliminar un paso.

Haciendo clic derecho sobre la imagen se encuentran las opciones de imagen como por ejemplo:

• Ver imagen en pantalla completa
• Copiar imagen al portapapeles
• Reemplazar imagen desde el portapapeles
• Exportar imagen
• Reemplazar imagen desde archivo
• Eliminar imagen (para dejar un paso de solo texto)

EXPORTACIÓN

Una vez se haya finalizado la edición del documento, exportar el documento pulsando el botón ’Exportar’.

El documento puede ser exportado a los siguientes formatos:

• PDF: Genera un documento PDF.
• WORD: Genera un documento WORD.
• HTML: Genera una página web con el documento.
• HTML Plano: Genera una página html sin formato. Este formato es últil para integrar la documentación generada con otras herramientas.
• Publicar Online: Publica el documento directamente en la web.
• PNG: Exporta las imagenes capturadas.
• GIF: Genera una animación GIF de los pasos.
• XDOKU: Genera un archivo en el formato nativo de la aplicación (.xdok) para poder distribuirlo a otros usuarios de XDOKU.

En cada formato de exportación se encuentran diferentes opciones relativas a los mismos.

Ejemplo de documento exportado a PDF.

Ejemplo de documento exportado a HTML.

CONFIGURACIÓN DE DISEÑO

Desde la ventana de exportación, pulsar en el botón ’Configuración de Diseño’ para acceder a las opciones de diseño de plantillas.

En la configuración de diseño es posible personalizar el logo, el diseño, los colores y los campos personalizados a incluir en plantilla.

La configuración de diseño se divide en 2 partes:

• Configuración de diseño de Portada
• Configuración de diseño del Contenido

8.1- Configuración de Diseño Portada

Plantilla Portada

Puede definirse una plantilla de portada a elegir entre las disponibles en el sistema o bien añadir una plantilla personalizada. La plantilla personalizada debe tener un tamaño de 1000x800px y contar con unos márgenes de 70px. El formato de la plantilla personalizada debe ser PNG.

Contenido Portada

Añadir portada

Permite deshabilitar la portada.

Añadir logotipo

Muestra u oculta el logotipo en la portada.

Titulo

Permite modificar el tiítulo del documento

Subtitulo 1, 2 y 3

Permite añadir subitítulos en la portada. Estos campos pueden combinarse con las siguientes variables de texto:

• Fecha de creación del documento: [fecha-creado]
• Fecha de última edición del documento: [fecha-modificado]
• Fecha en el momento de la exportación: [fecha-actual]
• Número total de pasos del documento:[numero-pasos]

8.2- Configuración de Diseño de Contenido

Plantilla Contenido

Puede definirse una plantilla de contenido a elegir entre las disponibles en el sistema o bien añadir una plantilla personalizada. La plantilla personalizada debe tener un tamaño de 1000x800px y contar con unos márgenes de 70px. El formato de la plantilla personalizada debe ser PNG.

Cabecera y Pie de Página

Pueden definirse diferentes opciones en la cabecera y pie de página tanto a la derecha como a la izquierda.

Las opciones a elegir son:

• Logotipo
• Texto
• Paginación
• Vacío

Si se define texto, éste puede combinarse con las siguientes variables:

• Título de documento: [titulo-documento]
• Fecha en el momento de la exportación: [fecha-actual]
• Número total de pasos del documento: [numero-pasos]
• Número de paso: [numero-paso]
• Fecha de creación del documento: [fecha-creado]
• Fecha de última edición del documento: [fecha-modificado]

EXPORTAR CONFIGURACIÓN DE DISEÑO

Una vez definida la confiuración de diseño es posible exportarla para que otros usuarios de XDOKU tengan la misma configuración. Desde la librería de documentos ir a ’Menú’ y a cotinuación pulsar en ’Configuración’.

Para exportar la configuración de diseño pulsar ’Exportar Configuración’. Esto descargará un archivo con el nombre ’config.xconf’ que luego podrá ser importada por otros usuarios pulsando en ’Importar Configuración’.

De esta forma todos los usuarios de XDOKU pueden trabajar con el mismo diseño.

MODO CLIENTE

El modo cliente permite generar documentación en otros equipos. Esto es últil para generar documentación en equipos de clientes. Desde la opción ’Modo Cliente’ se genera un código que debe ser introducido en el equipo cliente.

En el equipo cliente debe descargarse XDOKU desde https://xdoku.com/descargar e introducir el código de generado. El código es de un solo uso y se elimina al ser utilizado.

En el equipo cliente se abrirá la ventana de visualización y se podrá generar un documento pero no se podrá editar. Al finalizar el documento un archivo .xdok se guardará en la ubicación seleccionada y se deberá transferir a un equipo con licencia de XDOKU para editarlo o exportarlo.